Comment faciliter la gestion de votre compte sur la plateforme MypeopleDoc ?

C'est clair que c'est pas l'outil le plus intuitif du monde... Moi ce qui m'a bien aidé, c'est de me créer des dossiers hyper précis avec des noms clairs. Genre "Contrats clients - 2024", "Factures fournisseurs - Trimestre 3", etc. Après, la recherche devient tout de suite plus facile. 👍 Et sinon, t'as pensé à utiliser les tags ? C'est pas miraculeux, mais ça peut aider à retrouver des trucs plus vite.

Les tags, bonne idée ! J'avoue que j'ai jamais vraiment pris le temps de m'y pencher. Faut que je teste ça, merci du tuyau ! Et pour les dossiers, je fais un peu pareil, mais c'est vrai que des fois, je me retrouve avec des sous-dossiers de sous-dossiers... Faut ptet que je revois ma méthode. 🤔

Mouais, les tags... Sur le papier, c'est top, mais en pratique, faut vraiment être super rigoureux, sinon c'est vite le bordel aussi. Perso, je trouve que ça demande presque autant d'efforts que de bien nommer ses dossiers, et au final, le gain est pas toujours énorme.

Je comprends tout à fait votre sentiment concernant MypeopleDoc. C'est vrai que l'interface peut sembler un peu... touffue au premier abord. L'idée des dossiers et des tags est bonne, mais comme Benatia1 le souligne, ça demande une certaine rigueur pour ne pas se perdre. Ce que j'ai trouvé utile, c'est de comprendre la logique de l'arborescence de MypeopleDoc telle qu'elle a été pensée par les concepteurs. Souvent, on essaie de l'adapter à notre propre façon de faire, alors qu'il serait plus efficace de s'adapter *un peu* à la leur, tout en gardant une organisation qui nous convient. C'est un compromis, en quelque sorte. Une fois que l'on comprend ça, on se prends beaucoup moins la tête. Un autre truc qui peut aider, c'est d'utiliser la fonction de recherche avancée. On peut filtrer par date, type de document, etc. C'est plus rapide que de parcourir des dizaines de dossiers. Et puis, je sais que ça peut paraître bête, mais j'ai pris le temps de lire les guides d'utilisation et les FAQ. On y trouve parfois des astuces auxquelles on n'aurait pas pensé. Ou sinon plus simplement faire une recherche sur mypeopledoc mon compte connexion, souvent des experts ont déjà répondu à des questions similaires. Enfin, je pense qu'il faut accepter que ce ne soit pas l'outil le plus parfait du monde, et se concentrer sur les fonctionnalités qui nous sont le plus utiles. Inutile de chercher à tout maîtriser, surtout si on n'utilise certaines fonctions qu'occasionnellement. Mieux vaut bien maîtriser 20% des fonctionnalités que de s'éparpiller et de perdre du temps. On peut aussi se demander si on utilise réellement toutes les possibilités de l'outil ou si une solution plus simple ne suffirait pas. L'important, c'est de trouver un équilibre entre l'utilisation de MypeopleDoc et l'efficacité de notre travail. Penser que ce n'est pas la solution miracle, mais un outil qui peut nous aider à gagner du temps si on l'utilise intelligemment.

Hello ! En tant que marketeur, je jongle aussi avec pas mal de plateformes... MypeopleDoc, je connais bien la galère ! 😅 Ce que je fais, c'est que je me suis créé des modèles de noms de fichiers hyper précis. Genre, "[Type de document]_[Nom du client]_[Date]_[Version]". Ça prend un peu de temps au début, mais après, la recherche devient BEAUCOUP plus rapide. 😎 Et un truc tout bête, mais qui m'a sauvé la vie : utiliser les étoiles ⭐ pour marquer les documents importants. Comme ça, ils remontent direct dans les résultats de recherche. En espérant que ça puisse aider ! 😉

Ah, les étoiles, bien vu ! J'avais zappé cette fonction, mais c'est vrai que ça peut être super pratique pour les documents qu'on utilise souvent. Faut juste penser à les enlever quand on en a plus besoin, sinon on se retrouve vite avec une constellation de favoris et c'est plus clair ! 😅

C'est pas bête de se créer des modèles de noms de fichiers, je vais ptet me pencher là-dessus. Parce que c'est vrai que des fois, je me retrouve avec des noms de fichiers genre "doc1", "doc2", et là, c'est la cata pour s'y retrouver... Merci pour l'astuce !

C'est un point super pertinent que tu soulèves sur les modèles de nommage ! J'ajouterais même qu'il est impératif de se tenir à cette structure. On dirait une évidence, mais après quelques semaines de relâche, c'est le retour à la case départ assuré. Un peu comme ces résolutions de début d'année qu'on abandonne en février, tu vois ? 😅 En fait, ce qui serait top, c'est que MypeopleDoc intègre nativement une fonction de nommage automatique, avec des options de personnalisation poussées. Je sais que UKG, qui propose aussi une solution de coffre numérique, a des options d'automatisation assez avancées. Peut-être que MypeopleDoc pourrait s'en inspirer. Après tout, il s'agit de centraliser et de sécuriser nos informations personnelles, donc autant que l'outil nous facilite la vie au maximum. Et tant qu'à parler d'automatisation, une autre idée serait d'intégrer une fonction de suggestion de tags basée sur le contenu du document. Un peu comme le fait LinkedIn quand tu publies un article. Ça pourrait vraiment aider à uniformiser le système de tags et à éviter le bazar dont parlait Benatia1. Parce que soyons honnêtes, qui prend vraiment le temps de taguer correctement tous ses documents ? 🤨 En chiffres, selon une étude de l'AIIM (Association for Information and Image Management), les entreprises perdent en moyenne 21,3 heures par semaine à chercher des documents mal classés. Imagine le gain de productivité si on pouvait réduire ce temps de ne serait-ce que 20% grâce à un meilleur système de nommage et de tagging automatisé ! Ça fait quand même 4,26 heures de gagnées par semaine, soit plus d'une demi-journée ! 😱 Ça donne à réfléchir, non ? Au-delà de ça, je me demande si MypeopleDoc ne pourrait pas aussi travailler sur son algorithme de recherche. Parce que parfois, même avec des mots-clés précis, j'ai l'impression de passer à côté de documents pertinents. Peut-être qu'ils pourraient s'inspirer des techniques de "semantic search" utilisées par Google, qui prennent en compte le contexte et la signification des mots, plutôt que de se contenter d'une simple correspondance littérale. En tout cas, il y a clairement une marge d'amélioration pour rendre l'outil plus intuitif et plus efficace.

C'est pas faux ce que tu dis sur la rigueur à maintenir pour le nommage. C'est comme quand tu commences une nouvelle routine sportive, t'es à fond les deux premières semaines, et après... pouf ! 😅 L'idée d'une fonction de nommage automatique, je suis carrément pour ! Ça éviterait justement ce relâchement progressif. Et la suggestion de tags, c'est du pain béni ! Parce que soyons réalistes, qui a vraiment le temps de taguer TOUS ses documents ? Surtout quand t'as un emploi du temps chargé comme le mien, entre les brushings, les couleurs et les permanentes... 🤭 Et cette étude de l'AIIM, hallucinante ! 21,3 heures par semaine perdues, c'est juste énorme. Si une meilleure gestion des noms de fichiers et des tags pouvait faire gagner ne serait-ce que 10% de ce temps, ça ferait déjà plus de 2 heures par semaine ! Ça représente presque un quart de mon temps de travail du samedi ! 🤔 Je pourrais faire tellement plus de choses avec ça, comme tester de nouvelles techniques de coiffure ou aller faire une petite partie de golf. 🏌 Et pour l'algorithme de recherche, je suis d'accord à 100%. Des fois, j'ai l'impression qu'il faut deviner le mot-clé exact pour trouver ce qu'on cherche. Une recherche sémantique, ça serait vraiment un plus. J'espère que MypeopleDoc prendra ces suggestions au sérieux, parce que ça pourrait vraiment améliorer la vie de beaucoup de monde. 👍

Tellement d'accord avec toi sur la fonction de nommage automatique et la suggestion de tags ! 🙌 Ce serait un game changer pour l'organisation. Et cette stat de l'AIIM, c'est juste fou ! 🤯 On croise les doigts pour que MypeopleDoc nous entende ! 🙏